E-Expense

Le funzionalità di e-Expense rendono comoda e moderna la gestione delle spese e delle trasferte di lavoro, sono apprezzate dai collaboratori in azienda per la semplificazione dei processi e l'immediatezza di utilizzo, aiutano l'azienda a disporre di dati con più semplicità, maggiore affidabilità e minori costi.

e-Expense app permette :
- Compilazione della nota spese di lavoro in qualsiasi momento e con il controllo dello stato di approvazione;
- Applicazione di controlli aziendali e regole su soglie
- Scelta tra molteplici voci di spesa, attivabili secondo le esigenze dell'azienda; collegamento con voci di costo
- Flusso per payroll e amministrazione
- Scelta dell’attività di lavoro / progetti a cui attribuire la spesa stessa, con possibilità di gestire il riaddebito della nota spesa;
- Scelta della valuta della nota spesa;
- Lista di tutte le ricevute, scontrini e documenti giustificativi con il relativo stato approvativo;
- Possibilità di ricercare le ricevute / note spese per QR Code;
- Sincronizzazione in tempo reale delle richieste e notifica degli stati delle richieste;
- Compilazione della richiesta di trasferta / viaggi lavorativi integrata alla richiesta di prenotazione del mezzo di trasporto, dell'autovettura e del pernottamento.
- Disponibilità di un back-end web facile ed intuitivo per la gestione delle regole, delle anagrafiche, delle esportazioni e di una reportistica dinamica.

e-Expense può essere usata immediatamente anche con i vostri sistemi attuali, da cui è in grado di acquisire ed integrare le informazioni, mostrando al collaboratore le spese o trasferte anche se registrate su altri sistemi / gestionali.

I dati delle note spese sono disponibili per l'azienda con semplici file o via API / Web services.
e-Expense è completa, aperta ed espandibile, può cioè essere collegata ai sistemi aziendali e alle vostre funzionalità di back-end.

Per maggiori informazioni contattaci al numero verde: 800 66 98 55