Incontrol Quality Management

Voor iedere klant een passende oplossing, daar zorgen wij voor.

Met Incontrol helpen wij de papieren processen binnen uw organisatie volledig te digitaliseren.

Samen met de teams binnen uw organisatie creëert onze flexibele, digitale en mobiele oplossing een ideale situatie die het huidige proces van uw organisatie ondersteunt. Incontrol is overal beschikbaar, zowel online als offline, en eenvoudig aan te passen.

Creëer een volmaakt formulier met de Form Builder van Incontrol. Via de handige applicatie op tablet of smartphone kunt u de formulieren invullen, zodra u deze heeft gemaakt in de Form Builder. Gebruik GPS voor het vastleggen van uw locatie. Neem foto’s met uw camera en bewerk deze vervolgens eenvoudig. Plaats handtekeningen met uw vinger. Scan QR-codes en barcodes met uw camera. Gebruik uw adresboek voor het toevoegen van e-mailadressen en nog veel meer.

Form Builder:
Het werkt eenvoudig, flexibel en effectief. Maak een keuze uit onze vele elementen. Zie dit als een handige blokkendoos. Met elementen kunt u verschillende vormen van input vragen aan uw medewerkers in het veld, zoals een e-mailadres, adres, eenheden, foto’s, handtekeningen en nog veel meer. De formulieren kunnen via de browser of devices worden geopend en direct ingevuld.

Taken of notificaties:
U kan periodieke taken inplannen met de ingebouwde en handige agenda van Incontrol. Direct het juiste formulier invullen op het moment dat dit nodig is. Is daarbij de taak gemist of een waarde in het formulier niet conform uw standaard, laat direct een notificatie generen zodat de benodigde actie kan worden ondernomen. Maak ook gebruik van ons hoogwaardige taken element in de Form Builder, om bij het invullen van een formulier automatisch een (nieuwe) taak te laten genereren.

Workflow:
Stel een workflow in voor uw formulierenstroom en zorg zo dat de enkel de juiste vragen bij de juiste personen terecht komen.

Stel handige afhankelijkheden in:
Soms wilt u op basis van het gegeven antwoord een andere vraag stellen. Stel daarom handige afhankelijkheden in zodat u alleen de relevante informatie ziet.

Gebruik QR-codes:
Bespaar veel tijd door snel QR-codes te scannen en data automatisch in te laten vullen in de formulieren.

Importeer Excel-gegevens:
Gebruik een gegevensbron als Excel om op locatie snel data in te kunnen laden. Hoe minder u hoeft te typen hoe meer tijd het u bespaart!