RICOH スマート予約サービス

RICOH スマート予約サービスを使用して、以下のことが出来ます。

●クラウド版Microsoft Office 365(*1)と連携した会議室の予約管理
-Microsoft Office 365のOutlook予定表から会議室を予約するだけで、各会議室に設置されている端末に予約情報が反映されます。
-端末で入室/退出/延長/今すぐ利用を操作するとOutlookの会議室予定表に反映されます。

●自動キャンセルで空予約防止
-予約時間を過ぎても会議が開始されない場合、自動的に予約をキャンセルすることで、会議室の空予約を防止します。

●空室の即時利用
-事前に会議室を予約していない場合でも、会議室が空いていれば、設置端末の操作だけですぐに利用できます。

●会議の延長抑止
-会議が予定の終了時刻に近づくと、設置端末の画面と音声で残り時間を通知し、会議が予定通り終わるように促します。
-次の会議の予定がない場合は、設置端末から会議を延長することもできます。

*１：Microsoft社が提供するクラウドサービスです。

【使用条件】
1.　お客様は、本ソフトウェアに対応した弊社製品「RICOH スマート予約サービス」と接続して使用することを目的としてのみ、本ソフトウェアをコンピュータにインストールして使用することができます。
2.　弊社製品「RICOH スマート予約サービス」をご利用いただくには、別途以下の契約と設定が必要です。
・Microsoft社が提供するクラウドサービス「Exchange Online」の契約
・弊社製品「RICOH スマート予約サービス」のライセンス契約(会議室ごとに契約が必要)
・Microsoft社が提供する「Office 365」と連携するための設定
3.　本ソフトウェアに対応した弊社製品「RICOH スマート予約サービス」については、弊社ウェブサイトをご参照ください。
https://www.ricoh.co.jp/service/smart-reserve